個人情報保護方針

個人情報保護方針

 外食産業ジェフ企業年金基金においては、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第517号)及び関連する法令等に基づき、個人情報保護の重要性にかんがみ、加入者、受給待期者及び受給者の個人情報の漏洩・滅失・毀損等を防止し、個人情報保護の徹底を図ることを目的とし、個人情報保護管理規程を制定しております。
 この規程に基づき、当基金の個人情報の取扱いについては、つぎのとおりです。
 

個人情報取り扱い事業者の名称等

名   称 : 外食産業ジェフ企業年金基金
住   所 : 〒105-0013 東京都港区浜松町1-29-6 浜松町セントラルビル9F
代表者氏名 : 理事長 坂本純一

個人データの利用目的

  • 加入者記録の管理
  • 年金給付及び一時金給付の管理
  • 福祉事業給付の管理
  • 年金及び一時金裁定請求書の送付並びに決定通知書の送付
  • 福祉事業給付の請求書並びに決定及び送金通知書の送付
  • 源泉徴収票の送付
  • 現況届及び支払通知書の送付
  • 広報活動誌の送付
  • 退職金の内枠としている事業主への一時金相当額の通知
  • 中途脱退加入者の連合会への記録等の移換

共同利用について

【基金と事業所間の共同利用】
・共同利用する個人データ項目:
  氏名、生年月日、資格取得日、給付額計算や退職給付会計の基礎となる項目及び年金額、一時金額
・共同利用する者の範囲:
  外食産業ジェフ企業年金基金規約に定める事業所
・利用目的:
  退職給付額の計算、年金相談、退職給付会計に係る数値の算出、退職(予定)者への年金説明資料作成

・共同利用する個人データの管理責任者:
  外食産業ジェフ企業年金基金 常務理事
  〒105-0013 東京都港区浜松町1-29-6 浜松町セントラルビル9F  

個人データ開示等の手続き 

申出先 〒105-0013東京都港区浜松町1-29-6
浜松町セントラルビル9階
外食産業ジェフ企業年金基金 業務第一課
請求の方法 原則として書面による
請求時の
申出事項
開示等の内容、住所、氏名、電話番号、加入者番号又は年金証書番号
加入者証又は年金証書の写し
本人確認のための書類
(代理人による開示請求の場合)
本人の委任状(署名)、代理人の身分証明書(写し)
 

個人情報に関する苦情・相談窓口

面談 当基金事務所
手紙 〒105-0013東京都港区浜松町1-29-6
浜松町セントラルビル9階
外食産業ジェフ企業年金基金 業務第一課
電話 03-5403-1061 (10:00~12:00、13:00~17:00)
FAX 03-5403-1071
受付時間 就業時間内(月~金 9:00~18:00)
但し、国民の祝日に関する法律による休日及び
12月29日~1月3日までを除く

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